3Chat 域配置|自定义字段中的公式字段说明

3Chat 域配置|自定义字段中的公式字段说明

在用户使用 3Chat.ai 客服系统的过程中,经常会遇到这样的需求:
希望把原始数据进一步加工后再展示或使用,例如拼接客户信息、提取文本中的关键内容、判断字段是否为空、计算时间差,或者对数组内容进行筛选处理。

为了解决这类问题,3Chat 域配置提供了自定义字段的公式字段能力
通过创建公式字段,用户可以基于已有字段进行操作、编辑、判断与计算,从而让字段更智能,也让业务流程更加自动化。

本文将系统介绍 3Chat 域配置中的自定义字段公式字段说明,帮助你快速理解这些公式的用途与使用场景。


一、什么是公式字段

公式字段,指的是在创建公式字段时,不直接手动输入固定值,而是通过公式对已有字段内容进行处理,并自动生成结果。

你可以把它理解为一个“字段计算器”:

  • 可以对文本做拼接、替换、提取
  • 可以对数字做运算和统计
  • 可以做逻辑判断
  • 可以判断数据类型或数据状态
  • 可以处理日期时间
  • 可以处理数组内容

这样一来,客服、销售、运营等团队就可以在不依赖额外开发的情况下,快速完成很多数据加工工作。


二、适用场景

公式字段通常适用于以下场景:

  • 客户资料整理:自动拼接客户姓名、地区、来源渠道等信息
  • 工单信息标准化:统一格式输出订单号、标签、备注内容
  • 数据清洗:去除空格、统一大小写、替换特殊字符
  • 条件判断:根据字段值判断客户类型、优先级、是否满足某个条件
  • 日期计算:计算跟进时长、到期时间、服务周期
  • 数组处理:对标签、分类、列表字段进行组合和筛选

三、公式字段支持的函数分类

3Chat 域配置中的公式字段支持多类函数,以下按功能进行说明。


四、文本处理函数

文本处理函数主要用于字符串拼接、格式处理、文本提取与替换。

支持函数

  • CONCATENATE
  • CONTAINTEXT
  • FORMAT
  • LEFT
  • LEN
  • LOWER
  • MID
  • REGEXEXTRACT
  • REGEXEXTRACTALL
  • REGEXMATCH
  • REGEXREPLACE
  • REPLACE
  • RIGHT
  • SPLIT
  • SUBSTITUTE
  • TODATE
  • TRIM
  • UPPER

常见用途

1)拼接文本

使用 CONCATENATE 可以把多个字段拼接为一个完整内容。

例如:

  • 拼接客户姓氏和名字
  • 拼接国家、城市、渠道来源
  • 拼接备注模板

2)统一文本格式

使用:

  • LOWER:转小写
  • UPPER:转大写
  • TRIM:去掉首尾空格
  • FORMAT:进行格式化输出

3)提取部分内容

使用:

  • LEFT:从左边截取
  • RIGHT:从右边截取
  • MID:从中间截取
  • LEN:获取文本长度

4)正则匹配和替换

使用:

  • REGEXMATCH:判断是否匹配某种规则
  • REGEXEXTRACT:提取符合规则的第一段文本
  • REGEXEXTRACTALL:提取所有符合规则的内容
  • REGEXREPLACE:按规则替换文本

这类函数很适合处理订单号、手机号、邮箱、编号等格式化数据。

5)替换与拆分

使用:

  • REPLACE:按位置替换字符
  • SUBSTITUTE:替换指定文本
  • SPLIT:按分隔符拆分文本
  • CONTAINTEXT:判断文本中是否包含指定内容

五、数学函数

数学函数主要用于数值计算、统计分析和取整处理。

支持函数

  • ABS
  • AVERAGE
  • CEILING
  • FLOOR
  • INT
  • MAX
  • MEDIAN
  • MIN
  • MOD
  • POWER
  • QUOTIENT
  • ROUND
  • ROUNDDOWN
  • ROUNDUP
  • SUM

常见用途

  • ABS:取绝对值
  • SUM:求和
  • AVERAGE:求平均值
  • MAX / MIN:取最大值 / 最小值
  • MEDIAN:取中位数
  • MOD:取余数
  • POWER:幂运算
  • QUOTIENT:取商的整数部分
  • ROUND / ROUNDUP / ROUNDDOWN:四舍五入、向上取整、向下取整
  • CEILING / FLOOR:向上/向下舍入到指定数值
  • INT:取整数部分

这些函数适用于金额计算、评分统计、次数累加、时长换算等场景。


六、逻辑函数

逻辑函数主要用于条件判断和多条件分支处理。

支持函数

  • AND
  • OR
  • NOT
  • IF
  • IFBLANK
  • IFS

常见用途

IF

根据条件返回不同结果。

适合:

  • 判断客户是否为高优先级
  • 判断字段是否满足某个条件
  • 根据状态输出不同文本

AND

多个条件同时满足时返回真。

OR

多个条件中任意一个满足时返回真。

NOT

对逻辑结果取反。

IFBLANK

当字段为空时返回默认值,避免空数据影响后续处理。

IFS

适合多条件判断场景,比多层嵌套 IF 更清晰。

例如:

  • 根据客户等级返回不同标签
  • 根据订单金额区分不同服务等级
  • 根据来源渠道输出不同业务分组

七、数据判断函数

数据判断函数主要用于判断字段状态、数据类型以及集合包含关系。

支持函数

  • ISNULL
  • ISNUMBER
  • CONTAINS
  • CONTAINSALL
  • CONTAINSONLY

常见用途

ISNULL

判断字段是否为空。

ISNUMBER

判断某个值是否为数字。

CONTAINS

判断集合或数组中是否包含某个值。

CONTAINSALL

判断是否包含全部指定值。

CONTAINSONLY

判断是否只包含指定值。

这类函数很适合处理标签、分类、多选字段以及数据有效性校验。


八、日期函数

日期函数用于创建日期、获取当前时间、提取时间维度以及计算时间差。

支持函数

  • DATE
  • TODAY
  • NOW
  • YEAR
  • MONTH
  • DAY
  • HOUR
  • MINUTE
  • SECOND
  • DAYS
  • DATEDIF
  • EDATE
  • EOMONTH
  • DURATION
  • TIME

常见用途

当前时间相关

  • TODAY:获取今天日期
  • NOW:获取当前日期时间

提取时间维度

  • YEAR
  • MONTH
  • DAY
  • HOUR
  • MINUTE
  • SECOND

适合:

  • 提取创建时间中的年、月、日
  • 根据时间字段做归类统计
  • 生成报表辅助字段

日期计算

  • DAYS:计算天数差
  • DATEDIF:计算两个日期之间的差异
  • EDATE:按月偏移日期
  • EOMONTH:返回某个月的月底日期
  • DURATION:生成持续时间
  • TIME:生成时间值
  • DATE:生成日期值

适合:

  • 计算服务剩余天数
  • 判断客户跟进周期
  • 设置到期时间或复访时间
  • 计算工单处理时长

九、数组函数

数组函数用于构建列表、拼接数组内容、筛选数组元素和读取指定位置元素。

支持函数

  • LIST
  • ARRAYJOIN
  • FILTER
  • FIRST
  • LAST
  • NTH

常见用途

LIST

创建一个数组或列表。

ARRAYJOIN

把数组内容按指定分隔符拼接为文本。

FILTER

按条件筛选数组中的元素。

FIRST / LAST

获取第一个或最后一个元素。

NTH

获取第 N 个元素。

适合:

  • 处理标签集合
  • 读取多值字段中的指定项目
  • 将多个标签合并展示
  • 对数组进行条件筛选

十、应用场景示例

下面给出一个实际业务中的应用示例,帮助理解公式字段如何发挥作用。

场景:自动生成“客户概览字段”

假设用户希望在客户画像中增加一个“客户概览”字段,用于让客服在会话开始前快速查看客户信息。
希望该字段自动输出以下内容:

  • 客户姓名
  • 客户来源渠道
  • 注册日期
  • 是否为高价值客户

已有字段示例

  • name:客户姓名
  • source:来源渠道
  • register_date:注册日期
  • total_order_amount:累计订单金额

目标效果

生成类似这样的内容:

客户:张三 | 来源:Shopify | 注册时间:2026-03-01 | 客户等级:高价值客户

示例公式思路

CONCATENATE(
  "客户:", name,
  " | 来源:", source,
  " | 注册时间:", FORMAT(register_date),
  " | 客户等级:",
  IF(total_order_amount >= 1000, "高价值客户", "普通客户")
)