3Chat 设置:配置智能体基础信息、回复表现和转人工通知

3Chat 全新升级,将智能体的综合配置聚合在一个页面内,在这里可以配置智能体的基础信息、IM 渠道和邮件渠道的表现,以及转人工后的通知行为。

智能体基础设置

在这里定义智能体的名字和头像,定义智能体使用的默认语言

  1. 定义智能体的名字和头像,让 3Chat Agent 更贴合您的品牌风格。
  2. 定义智能体的默认语言。3Chat Agent 能够根据客户发送的咨询消息识别客户的常用语言,并使用相同语言来回复咨询。当无法确定对方常用语言时,会使用您指定的默认语言来回复。常见的无法识别语言的情况有:客户在一条消息中混杂了多个语言,仅发送了一张图片等。

聊天会话类

在这里设置 3Chat Agent 在聊天会话类渠道的行为表现。
聊天会话类渠道覆盖以下渠道:

  • Live Chat 渠道:官网安装、Shopify、Shopline 等自建网站或独立站平台建站
  • 微信互通:微信服务号、公众号、微信客服、企业微信
  • IM 社交平台:WhatsAPP、抖音、Tiktok、飞书、钉钉、小程序
  • Facebook:Facebook、Instagram

定义 3Chat Agent 在处理客户连续发送消息时的表现

  1. 等待用户输入: 设置 3Chat 在用户连续发送消息时的处理方式。您有三种方式可以选择:
  • 如您选择关闭,当用户连续输入时,智能体会回复用户发送的每一条消息;
  • 如您选择按智能体思考时间等待,系统会根据智能体生成回复的速度, 自动控制响应时机,更符合自然对话体验;
  • 如您选择按自定义时间等待,在用户连续输入时, 系统会按照您设定的秒数延迟响应,实现更灵活的节奏控制。
  1. 等待时间:当选择 “自定义时间” 时,可以设置智能体判定客户在连续发送消息的等待时间。

定义 3Chat Agent 的回复风格

当您需要智能体在回复客户消息时,能够更拟人化的在保证逻辑缜密的同时分成多条消息回复,你可以开启 “智能分段回复” 功能。


定义 3Chat 智能体转接人工时的行为

  1. 当联系人需要转接人工团队时,即通过 “转人工条件” 或转人工 OpenApi 触发转人工时,可以定义 3Chat 智能体的行为:

    • 直接转接人工团队,并按照配置的通知的方式,通知给人工团队。人工登陆 3Chat 后,在收件箱找到联系人的会话后,可以直接接管会话。
    • 提供联系方式后关闭对话,3Chat 智能体会按照 “转人工回复” 的消息内容回复客户后关闭对话,不会触发转人工阶段和通知。建议在转人工回复中配置联系方式、问题提交表单等内容。
    • 收集联系方式后关闭对话,3Chat 智能体会主动收集客户的手机号或者邮箱,收集到信息后会关闭对话,不会触发转人工阶段和通知。
  2. 配置转人工回复消息,当 3Chat 智能体执行转人工后,会按照配置的消息内容发送给联系人。常见的一些配置建议如下:

    • 当您不需要 3Chat 智能体发送任何消息时,将 “转人工消息” 配置为空:
    • 当您需要 3Chat 智能体给客户反馈,但不想暴露 AI 的身份时,可以配置为 “这个问题我不太清楚,我和同事沟通后回复您。”
    • 可以配置联系方式,在转人工后发送。可以和转人工行为 “提供联系方式后关闭对话” 配合使用。

当转接人工后,定义 3Chat Agent 重新上线的时间

人工接入回复客户消息后,当对话变得不活跃时(即双发没有再继续发送任何消息后),设定一个等待时间,让智能体在等待时间后重新上线,继续回复客户消息。在等待过程中,如果任何一方发送新消息,3Chat Agent 都会重置这个等待时间。

包含以下配置:

  1. 智能体重新上线:建议保持开启,这样智能体在转接人工后能够恢复上线。
  2. 重新上线等待时间:当对话不活跃后,3Chat Agent 在设定时间后,重新上线接管客户咨询服务。

首条己方消息转人工

  1. 默认关闭,满足商家群发消息激活沉睡客户之后,AI上线接待
  2. 如果开启,则商家主动与客户打招呼的会话,默认进入转人工状态

当客户要求转人工或触发了转人工条件后,设置 3Chat Agent 如何通知到团队成员

我们提供两种通知方式,手机短信通知和邮件通知

电子邮件

以下配置仅对邮件渠道生效

当转接人工后,定义 3Chat Agent 重新上线的时间

人工接入回复客户邮件后,当对话变得不活跃时,设定一个等待时间,让智能体在等待时间后重新上线,继续回复客户邮件。在等待过程中,如果任何一方发送新邮件,3Chat Agent 都会重置这个等待时间。

包含以下配置:

  1. 智能体重新上线:建议保持开启,这样智能体在转接人工后能够恢复上线。
  2. 重新上线等待时间:当对话不活跃后,3Chat Agent 在设定时间后,重新上线接管客户咨询服务。

当客户要求转人工或触发了转人工条件后,设置 3Chat Agent 如何通知到团队成员

我们提供两种通知方式,手机短信通知和邮件通知