快速操作指引
在 3Chat 登录后,您可通过以下路径配置邮箱: 渠道 > 电子邮件 > 邮箱
安装前的准备工作
在开始之前,请确保:
您是 3Chat 空间的 管理员 或拥有邮箱管理权限.
您已了解所使用邮箱服务商的第三方 客户端 授权规则(部分邮箱需先开启相关服务
确保您的邮箱只接入了一个 3Chat 空间
在操作连接邮箱前,请优先阅读下面的 获取授权码 ,找到您邮箱所属服务商的操作步骤并成功获取授权码
操作步骤
获取授权码
在 3Chat 中连接邮箱前,请先前往你需要配置的邮箱服务商的应用程序,获取第三方客户端登陆的授权码。请记好您获取到的授权码,后面连接邮箱的部份需要用到。
不同的邮箱服务商提供的获取授权码的方式也不同,下面列举一些常见的服务商授权码的获取说明
飞书企业邮箱
- 打开您的飞书客户端,在左侧功能栏中,进入「邮箱」应用,点击上方的「设置」图标,进入邮箱设置
- 在设置页面找到「第三方邮箱客户端登录」,点击立即设置
- 在授权弹窗中,选择您常用的登录设备后,点击生成按钮
- 获取飞书企业邮箱生成的授权码,务必立即复制保存(仅显示一次)。
- 再次点击立即设置,可查看历史的授权码获取记录,如果需要取消授权,点击记录行右侧的删除图标。3Chat 能够自动识别验证码的到期状态,通过邮件提醒您执行重新认证操作。您可以重新执行获取授权码的操作,记住这个授权码信息,操作重新授权。前往
重新认证邮箱 查看操作步骤。
连接邮箱
如果您已经按照上述的指导步骤,已经从您邮箱服务商处获得了授权码,那您已经完成了所有准备工作,下面开始在 3Chat 连接您的邮箱。
- 通过左侧侧边导航 渠道 > 电子邮件 > 邮箱 前往邮箱。在页面邮箱列表右上角点击 连接邮箱,进入连接邮箱窗口向导。
- 第一步,选择您的邮箱的服务商。
- 第二步,输入您的邮箱地址。如果第一步你选择了亚马逊,请填写您在卖家后台配置的接受买家消息的邮箱。
- 第三步,输入您在邮箱服务商处获取的 授权码,点击下一步。
- 我们会使用您填写的邮箱和授权码,请求您的邮箱服务商进行授权认证,如果填写的信息准确,恭喜您,您已经成功完成 3Chat 的邮箱连接。
- 你可以通过删除操作,永久的停止 3Chat 智能体的邮件处理。或者通过禁用 AI 回复操作暂时停止处理,当然您可以操作启用 AI 回复,重新唤醒 3Chat 智能体继续协助处理您客户的邮件咨询。
重新认证邮箱
当触发以下三种场景时
已申请的授权码过期
在邮件服务商客户端或网页版应用中停用第三方登录服务(IMAP/SMAP)
在邮件服务商客户端或网页版应用中删除已创建的授权码
3Chat 会识别邮箱授权失效的状态,主动发送授权码过期提醒邮件,如果您仍然需要 3Chat 智能客服协助您处理邮件咨询,点击邮件中提供的连接快速跳转操作重新授权。
点击连接,您可以快速前往邮箱列表,在您的邮箱数据行操作中找到重新认证并点击操作
输出最新获取的授权码,点击确定,3Chat 会重新激活您的邮箱,继续协助您处理客户咨询邮件。













