3Chat接入网易邮箱

快速操作指引

在 3Chat 登录后,您可通过以下路径配置邮箱: 渠道 > Email> 邮箱

安装前的准备工作

在开始之前,请确保:

:white_check_mark: 您是 3Chat 空间的 管理员 或拥有邮箱管理权限.

:white_check_mark: 您已了解所使用邮箱服务商的第三方 客户端 授权规则(部分邮箱需先开启相关服务

:white_check_mark: 确保您的邮箱只接入了一个 3Chat 空间

:white_check_mark: 在操作连接邮箱前,请优先阅读下面的 获取授权码 ,找到您邮箱所属服务商的操作步骤并成功获取授权码

操作步骤

获取授权码

在 3Chat 中连接邮箱前,请先前往你需要配置的邮箱服务商的应用程序,获取第三方客户端登陆的授权码。请记好您获取到的授权码,后面连接邮箱的部份需要用到。

不同的邮箱服务商提供的获取授权码的方式也不同,下面列举一些常见的服务商授权码的获取说明

网易 163 邮箱

  1. 前往登录 163 邮箱网页版,登录您的邮箱账号

  1. 点击页面上方,您的邮箱地址右侧的「设置」,在下拉菜单中选择「POP3/SMTP/IMAP」

  1. 在「IMAP/SMTP 服务」处点击「开启」。
    注意:为了保证 3Chat 邮件的处理效果,请不要使用 POP3/SMTP 服务

  2. 163 邮箱会引导您使用网易官方的邮件 App 执行授权码获取的操作,您可以点击下方的 继续开启 后,继续后续的操作

  1. 您注册邮箱时填写的手机号,会收到一个验证码,按照窗口内的提示填写验证码,完成手机号验证。

  1. 验证通过后,系统将显示授权码,务必立即复制保存(仅显示一次)。网易 163 邮箱提供的授权码有 180 天的有效期限制,如果您没有在 3Chat 中禁用此邮箱的回复,3Chat 能够自动识别验证码的到期状态,通过邮件提醒您执行重新认证操作。您需要重新执行获取授权码的操作,记住这个授权码信息,前往 :link:重新认证邮箱 查看操作步骤。

  1. 如果您无意中错过了授权码弹窗信息,您只能重新执行授权操作。参考下方图中的标注的区域,点击新增授权密码,再次执行此操作。您也可以在这里删除授权密码,停止在 3Chat 已连接邮箱的授权。

网易 126 邮箱

  1. 前往登录 126 邮箱网页版,登录您的邮箱账号

  1. 点击页面上方,您的邮箱地址右侧的「设置」,在下拉菜单中选择「POP3/SMTP/IMAP」

  2. 在「IMAP/SMTP 服务」处点击「开启」。
    注意:为了保证 3Chat 邮件的处理效果,请不要使用 POP3/SMTP 服务

  3. 126 邮箱会引导您使用网易官方的邮件 App 执行授权码获取的操作,您可以点击下方的 继续开启 后,继续后续的操作

  4. 您注册邮箱时填写的手机号,会收到一个验证码,按照窗口内的提示填写验证码,完成手机号验证。

  5. 验证通过后,系统将显示授权码,务必立即复制保存(仅显示一次)。网易 126 邮箱提供的授权码有 180 天的有效期限制,如果您没有在 3Chat 中禁用此邮箱的回复,3Chat 能够自动识别验证码的到期状态,通过邮件提醒您执行重新认证操作。您需要重新执行获取授权码的操作,记住这个授权码信息,前往 :link:重新认证邮箱 查看操作步骤。

  6. 如果您无意中错过了授权码弹窗信息,您只能重新执行授权操作。参考下方图中的标注的区域,点击新增授权密码,再次执行此操作。您也可以在这里删除授权密码,停止在 3Chat 已连接邮箱的授权。

连接邮箱

如果您已经按照上述的指导步骤,已经从您邮箱服务商处获得了授权码,那您已经完成了所有准备工作,下面开始在 3Chat 连接您的邮箱。

  1. 通过左侧侧边导航 渠道 > 电子邮件 > 邮箱 前往邮箱。在页面邮箱列表右上角点击 连接邮箱,进入连接邮箱窗口向导。

  1. 第一步,选择您的邮箱的服务商。

  1. 第二步,输入您的邮箱地址。如果第一步你选择了亚马逊,请填写您在卖家后台配置的接受买家消息的邮箱。

  1. 第三步,输入您在邮箱服务商处获取的 授权码,点击下一步。

  1. 我们会使用您填写的邮箱和授权码,请求您的邮箱服务商进行授权认证,如果填写的信息准确,恭喜您,您已经成功完成 3Chat 的邮箱连接。

  1. 你可以通过删除操作,永久的停止 3Chat 智能体的邮件处理。或者通过禁用 AI 回复操作暂时停止处理,当然您可以操作启用 AI 回复,重新唤醒 3Chat 智能体继续协助处理您客户的邮件咨询。

重新认证邮箱

当触发以下三种场景时

:white_check_mark: 已申请的授权码过期

:white_check_mark: 在邮件服务商客户端或网页版应用中停用第三方登录服务(IMAP/SMAP)

:white_check_mark: 在邮件服务商客户端或网页版应用中删除已创建的授权码

3Chat 会识别邮箱授权失效的状态,主动发送授权码过期提醒邮件,如果您仍然需要 3Chat 智能客服协助您处理邮件咨询,点击邮件中提供的连接快速跳转操作重新授权。

点击连接,您可以快速前往邮箱列表,在您的邮箱数据行操作中找到重新认证并点击操作

输出最新获取的授权码,点击确定,3Chat 会重新激活您的邮箱,继续协助您处理客户咨询邮件。