拉群方案:解决高优客户由3Chat转交人工同事跟进等问题

本方案展示如何通过 3Chat + MCP 工具 + 飞书多维表格 + 工作流 实现“客户表达意图 → 自动拉群 → 人工跟进” 的完整方案。


:page_facing_up: 模板地址

‬企微拉群模板 - 飞书云文档


:magnifying_glass_tilted_right: 背景说明

当客户出现以下意图时,我们希望由 3Chat 自动发起拉群,以便人工跟进:

  • 客户表示 “希望到店参观”
  • 希望通过拉群推进成交

但随之出现一些问题:

  • 如何自动识别要拉谁?
  • 如何知道该把哪个负责人拉进群?
  • 如果之前已经建过群,客户又再次表达意图怎么办?

本方案利用:MCP → 多维表格 → 工作流 → 企微建群接口,实现准确且自动化的 “识别意图→分配负责人→自动拉群”。


效果展示 ezgif.com-crop1


:rocket: 方案介绍

核心流程如下:

  1. 预先在多维表格中配置“意图 → 对应负责人”
  2. 3Chat 识别客户意图后,通过 MCP 推送到表格
  3. 表格依据负责人规则触发工作流
  4. 工作流调用建群接口:把 Bot + 客户 + 负责人一起拉到群里

〇 前提

已经绑定”企业微信“到3Chat后台。如何绑定–> 3Chat绑定企业微信


:puzzle_piece: 方案应用示例:门店参观

① 使用多维表格模板

进入模板 → 点击 【使用该模板】


② 配置 env 参数

  • 企业级 Token(必填)
    获取路径:3Chat 后台 → 微信互通 → 回调事件配置 → 复制 Token

  • 小组级 Token(必填)
    获取方式:3Chat 后台 → 微信互通 → 接口访问授权 → 复制 Token

  • 同步企业通讯录(必做)
    点击 “企业通讯” 末尾按钮 → 同步企业成员 → 为不同意图配置负责人(关键词需完全匹配)

  • greeting_for_existing_group(可选)
    当群已存在、客户再次表达该意图时机器人在群内的提示内容。

  • 启用所有工作流
    包括:

    • 组群工具
    • 新建、更新联系人事件
    • 初始化企业成员数据
    • 接收 MCP 推送的意图

③ 配置 3Chat 后台

1》订阅访客事件(创建、更新)

从"新建联系人事件"工作流节点复制 webhook → 粘贴到 3Chat 的事件订阅中(订阅”创建访客“):

20251215153955_rec_

从"更新联系人事件"工作流节点复制 webhook → 粘贴到 3Chat 的事件订阅中(订阅”更新访客“):
20251215154212_rec_

2》注册 MCP 工具

填写内容示例:

创建微信群
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创建微信群工具
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store_name -- 用户期望的门店,如 ["上海店","广州店","南京店"] 中的一项
---
greeting -- 建群后你在群里给客户的欢迎语
---
{
  "accountId": "{{var.visitor.accountId}}",
  "greeting": "{{greeting}}",
  "最新意图": "{{store_name}}"
}

3》配置 AI 任务

示例:

预约到店
---
当客户表示希望到店参观时
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若用户已提供“期望门店”--> 调用“创建微信群工具”,输出:“好的,我们{期望门店}的负责人会在群里和您确认预约”
若用户未提供“期望门店”--> 输出:“您打算去我们哪个门店参观呢?我们上海、广州、南京这边都有分公司”