3Chat接入QQ邮箱

全文概述

本指南将帮助您将企业业务(服务)邮箱接入 3Chat 平台,3Chat AI Agent 能够自动接收、理解并回复客户的咨询邮件。通过配置 Agent 指导和知识库,AI Agent 可更精准地理解客户需求,提升邮件服务效率与客户满意度。

如果您还不是 3Chat 的用户,请前往 3Chat 开通账号,您能够获得 14天免费试用福利。如果在试用期间,您对我们的功能产生了浓厚的兴趣,订阅成长版套餐后,您将获得最优的功能体验。

快速操作指引

在 3Chat 登录后,您可通过以下路径配置邮箱: 渠道 > Email > 邮箱

安装前的准备工作

在开始之前,请确保:
:white_check_mark: 您是 3Chat 空间的 管理员 或拥有邮箱管理权限.
:white_check_mark: 您已了解所使用邮箱服务商的第三方 客户端 授权规则(部分邮箱需先开启相关服务
:white_check_mark: 确保您的邮箱只接入了一个 3Chat 空间
:white_check_mark: 在操作连接邮箱前,请优先阅读下面的 获取授权码 ,找到您邮箱所属服务商的操作步骤并成功获取授权码

操作步骤

获取授权码

在 3Chat 中连接邮箱前,请先前往你需要配置的邮箱服务商的应用程序,获取第三方客户端登陆的授权码。请记好您获取到的授权码,后面连接邮箱的部份需要用到。

不同的邮箱服务商提供的获取授权码的方式也不同,下面列举一些常见的服务商授权码的获取说明

QQ 邮箱

  1. 前往登录 QQ 邮箱网页版,登录您的邮箱账号

  1. 点击页面上方,您的邮箱地址右侧的「设置」。在设置页面中,切换「账号」页签。在页签内向下滚动滑动条,找到「POP3/IMAP/SMTP/Exchange/CardDAV/CalDAV服务」,点击下方的开启服务

  1. 点击 开启服务 后,会提示您需要进行手机号绑定,点击 前往绑定。按照弹窗提示,发送短信完成验证。

  1. 按照上述步骤完成手机号绑定和验证后,QQ 邮箱会生成一个授权码,务必立即复制保存(仅显示一次)。

  1. 获取授权码后,再次进入 「设置->账号」,找到「POP3/IMAP/SMTP/Exchange/CardDAV/CalDAV服务」,点击下方的「管理服务」,管理已获取的授权码。

  1. 如果您错过了复制获取的授权码,进入「安全设置」页面,在这里可以操作重新获取授权码。

  1. 如果您想停用授权,同样在「安全设置」页面,点击关闭服务,或者点击入「授权码管理」,查看已获取的授权码信息,操作停用即可。3Chat 能够自动识别验证码失效的状态,通过邮件提醒您执行重新认证操作。您可以再次获取授权码的操作,前往 :link:重新认证邮箱 查看操作步骤。

连接邮箱

如果您已经按照上述的指导步骤,已经从您邮箱服务商处获得了授权码,那您已经完成了所有准备工作,下面开始在 3Chat 连接您的邮箱。

  1. 通过左侧侧边导航 渠道 > 电子邮件 > 邮箱 前往邮箱。在页面邮箱列表右上角点击 连接邮箱,进入连接邮箱窗口向导。

  1. 第一步,选择您的邮箱的服务商。

  1. 第二步,输入您的邮箱地址。如果第一步你选择了亚马逊,请填写您在卖家后台配置的接受买家消息的邮箱。

  1. 第三步,输入您在邮箱服务商处获取的 授权码,点击下一步。

  1. 我们会使用您填写的邮箱和授权码,请求您的邮箱服务商进行授权认证,如果填写的信息准确,恭喜您,您已经成功完成 3Chat 的邮箱连接。

  1. 你可以通过删除操作,永久的停止 3Chat 智能体的邮件处理。或者通过禁用 AI 回复操作暂时停止处理,当然您可以操作启用 AI 回复,重新唤醒 3Chat 智能体继续协助处理您客户的邮件咨询。

重新认证邮箱

当触发以下三种场景时

:white_check_mark: 已申请的授权码过期

:white_check_mark: 在邮件服务商客户端或网页版应用中停用第三方登录服务(IMAP/SMAP)

:white_check_mark: 在邮件服务商客户端或网页版应用中删除已创建的授权码

3Chat 会识别邮箱授权失效的状态,主动发送授权码过期提醒邮件,如果您仍然需要 3Chat 智能客服协助您处理邮件咨询,点击邮件中提供的连接快速跳转操作重新授权。

点击连接,您可以快速前往邮箱列表,在您的邮箱数据行操作中找到重新认证并点击操作

输出最新获取的授权码,点击确定,3Chat 会重新激活您的邮箱,继续协助您处理客户咨询邮件。

:waving_hand: 写的很详细。gmail能支持吗?